Внедрение портала Битрикс24 для производителя робототехники «Диаконт»

Клиент

Компания «Диаконт» – инженерно-производственное предприятие полного цикла, реализующее все этапы по разработке, изготовлению и испытанию продукции. Российский производитель высокотехнологичного оборудования, инновационных решений для повышения безопасности и эффективности в наукоемких отраслях промышленности – атомная и тепловая энергетика, нефтегазовая, аэрокосмическая и автомобильная промышленность.

Задачи

Внедрить корпоративный портал для повышения эффективности внутренних коммуникаций. 

Запустить образовательное подразделение внутри компании, которое занимается обучением и развитием сотрудников, с целью перехода к автоматизации и экономии времени, а также для повышения мотивации сотрудников. . 

Выстроить процесс обратной связи с целью сбора данных о компании и каждом ее сотруднике, а также для развития персонала. 

Оцифровать бизнес-процессы, чтобы сократить время согласования документов, а также время адаптации сотрудников за счет доступа к единому информационному пространству. 

О проекте 

Ключевая идея проекта – создать единое цифровое пространство для совместной работы сотрудников предприятия, оптимизации бизнес-процессов; наладить систему обучения для выстраивания продуктивной рабочей среды, позволяющей вовлекать, удерживать и вдохновлять сотрудников на эффективную работу в компании. 

Корпоративный университет

Сотрудникам доступен корпоративный университет – система дистанционного обучения, где можно развивать компетенции и прокачивать необходимые скиллы для повышения грейда. Модуль помогает развивать корпоративную культуру и удерживать специалистов. 

Внутри корпоративного университета для всех должностей компании строятся карьерные траектории. Для каждой – свой набор компетенций. Такая механика позволяет специалисту увидеть возможные пути развития в компании. Сотрудник выбирает желаемую целевую позицию, а система предлагает ему список недостающих компетенций. 

Брендирование

Для стилизации портала использовали готовый модуль «Улей: Брендирование Битрикс24» и корпоративный брендбук клиента. Создали уникальный сервис с точки зрения дизайна. 

Оценка 360

Модуль позволяет проводить регулярную оценку компетенций сотрудников на портале Битрикс24. Оценка 360 градусов — это оценка компетенций непосредственным руководителем, подчиненными, коллегами, а также самим сотрудником. Она эффективно решает базовые HR-задачи:

• Оценка hard и soft skills сотрудников.

• Оценка качества взаимодействия отделов компании. 

• Профессиональная самооценка. 

• Формирование индивидуального плана развития.

• Формирование кадрового резерва. 

Главная страница

На Главной странице корпоративного портала компании “Диаконт” есть все для начала продуктивного дня. При разработке решения руководствовались принципами юзабилити – для сотрудников создан привлекательный и удобный интерфейс, настроена навигация. На Главной странице есть множество полезных функций и разделов, которые помогают быть в курсе важных событий и оставаться на связи с командой. 

Карусель баннеров

Здесь размещаются актуальные объявления и важные сообщения. Баннеры привлекают внимание к событиям или информации о компании.

Сервисы и заявки

С главной страницы сотрудники могут оформить отпуск, заказать справку или перейти к документообороту. Сервисы и заявки разделены: для подчиненных и для руководителей свои бизнес-процессы.

Новости компании

Раздел предназначен для публикации внутренних новостей.

Новые сотрудники

Здесь можно узнать о кадровых перемещениях и изменениях в составе команды. В разделе отображается информация о новых сотрудниках, переводах, повышениях и других изменениях в структуре компании.

Фото и видео альбомы

В конце страницы расположены альбомы, в которых компания делится фото и видео с мероприятий и др.

База знаний

Для сотрудников доступно единое хранилище корпоративных данных, которое постоянно пополняется и легко правится всеми сотрудниками компании. Мультимедийное пространство предназначено для хранения регламентов, статей, чек-листов, документации и других данных. 

Оно позволяет не только находить нужную информацию за считанные секунды и сохранять ценные знания внутри компании, но и экономить ресурсы на обучении новых сотрудников, легко и быстро обмениваться опытом с коллегами.

Итог

1. Внедрили удобный и интуитивно понятный путеводитель по всей интранет-сети, который помогает сотрудникам быстро и эффективно решать задачи, транслирует важные новости и события компании.

2. Упростили и ускорили поиск информации по людям, документам и событиям. 

3. Повысили качество обратной связи в компании. 

4. Внедрили модуль для создания фото- и видеогалереи. 

5. Оцифровали следующие бизнес-процессы: заказ визитки, заказ справки, заявка на поздравление сотрудника. 

6. Запустили корпоративный университет для обучения сотрудников внутри компании.