Электронные документы

Подтверждающие документы на приобретенные права (Акт на передачу прав по лицензионному договору) на ПО предоставляются в виде ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, с использованием Электронно-цифровой подписи (ЭЦП ГосСУОК).

Электронные документы подписываются сторонами с использованием Электронно-цифровой подписи (ЭЦП ГосСУОК).

Такие документы полностью приравниваются к документам, составленным на бумаге с подписью ответственного лица, и/или оттиском печати или штампа организации (индивидуального предпринимателя)

Бухгалтерские электронные документы направляются посредством сервиса quidox.by

Электронные документы направляются в ваш личный кабинет сервиса QuiDox, при этом ваш логин для входа в сервис – это адрес электронный почты, указанный при оформлении заказа и в п.4 счет-оферты.

Для получения закрывающих (бухгалтерских) документов и их подписания необходимо:

Указать адрес электронной почты (e-mail), который будет использоваться для получения документов от нашей компании при оформлении заказа: - если у вас есть учетная запись в сервисе, укажите e-mail этой учетной записи. - если вы не имеете учетной записи в данном сервисе – она будет создана автоматически. Пароль вы получите с письмом-уведомлением на указанный e-mail сразу после поступления в ваш личный кабинет в QuiDox первого документа от нашей компании.
Авторизоваться и верифицировать ЭЦП ГосСУОК. Подробные инструкции на сайте https://quidox.by/settings_download/
В личном кабинете QuiDox найти в папке «Входящие» нужный документ.
При помощи сервиса вы можете удостовериться в подлинности электронной подписи, сохранить документ в защищенное хранилище или распечатать его в бумажном виде, если это нужно по стандартам делопроизводства компании.

Если вы хотите сменить e-mail или учетную запись QuiDoх для обмена закрывающими документами, вы можете прислать запрос по адресу in@1c-bitrix.bу, вложив скан-копию письма с указанием нового адреса e-mail. Письмо должно содержать номер заказа, УНП организации или ИП, адрес e-mail, который был указан ранее, и новый адрес. Письмо нужно заверить печатью организации.