Автоматизация процессов в Юнистор Групп

Запрос:

Главным запросом по автоматизации был  бизнес-процесс:
- согласование заявок

Решение/Реализация:

 - БП (бизнес-процесс) по согласование оплат: 
Был создан БП (бизнес-процесс) по согласованию заявок. Инициатору необходимо лишь заполнить  поля формы (некоторые обязательные) с предустановленными значениями для выбора, чтобы подать заявку на согласование. Прикрепленные к заявке документы и значения полей поддаются обработке и согласно внутренней процедуре согласования компании отправляются на согласование по очереди, каждому согласователю. 
Каждый согласователь, получив автоматическое задание БП на согласование, может  одобрить или вернуть заявку на доработку, оставив свой комментарий. 
При успешном согласовании всеми участниками, инициатор получает уведомление о том, что заявка  согласована.
Следующим автоматическим действием БП (бизнес-процесса) выполняется  формирование каскада задач, автоматически отправляемых определенным (ответственным) сотрудникам.


Результат:

Процедура согласования  приобрела системный характер. Согласования проходят быстро и конструктивно. Система следит (подсказывает) на самом старте, какие документы нужно прикрепить для согласования и какую указать информацию.
Стало возможным отслеживать всеми участниками процесса: на какой стадии находится согласование заявки. 
В результате, данная процедура существенно экономит время и обеспечивает полную реализацию всех необходимых действий, которые должны выполнить сотрудники при согласовании.